お問い合わせ

当社へのお問い合わせについて

「個人情報の取扱いについて」をご覧いただき、ご同意頂ける場合は、「同意する」ボタンを押してお問合わせフォームに進んで下さい。

※個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述等により個人を特定できるものを指します。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

【個人情報の取扱いについて】

Ⅰ.個人情報の取扱いについて 

当社は、多くの従業員、利用者様保育施設を運営する会社として、個人情報の保護の徹底を図るため、その取扱について、以下のとおり定めております。

1. 事業者の名称
  ライクアカデミー株式会社

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名: 個人情報保護管理者 :管理部総務グループリーダー
所属部署:ライクアカデミー株式会社 管理部総務グループ
連絡先:電話03-6431-9966

3.個人情報の利用目的と取得について
個人情報の利用目的は下記のとおりとし、個人情報はこれらの目的の達成に必要な限度において取得させていただきます。
・保育業務を行うため
・保育施設運営委託業務遂行のため
・当社における選考、採用業務のため
・人事労務管理、給与・健康管理、安全管理のため
・当社の各種情報や資料等の提供・送付のため
・その他当社内の業務管理及びそれに準ずるもののため

4.個人情報の取扱の受託について
当社では、円滑なサービス提供のため、取得した個人情報の取扱を業務委託先に依頼する場合がございます。その際は、当社が定める個人情報保護・管理の水準を満たした委託先に限定するものとし、また、当該委託先と機密保持に関する契約を締結するとともに、その適正な管理・監督を行い、個人情報を適切に取り扱いいたします。

5.個人情報の第三者への提供について
当社で取得した個人情報を、下記の場合、第三者へ個人情報を提供することがあります。
①保育施設運営に伴い必要となった場合
②業務を円滑に進める等の理由で業務委託先に個人情報を取り扱う業務を委託する場合
③法令等により、提供が必要な場合
なお提供する個人情報は、氏名、住所等業務を円滑に進めるために必要最低限の項目のみとし、提供手段、又は方法については、記憶媒体にパスワードをかけて保存したものを郵送する等、十分に配慮を尽くします。 また個人情報の提供を受けるものは、当社グループ企業、機密保持契約を締結したもの、もしくは法令により必要な提供先とし、その属性は保育サービスに関するものとします。

6.個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒141-0031 東京都品川区西五反田1-1-8 NMF五反田駅前ビル7階
ライクアカデミー株式会社 個人情報保護管理者 :管理部総務グループリーダー
メールアドレス:madoguti@like-kn.co.jp
TEL:03-6431-9966(受付時間 9:00~18:00)


Ⅱ.開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。
(1) 当社所定の請求書
①利用目的の通知の場合
「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
②開示の場合
「開示対象個人情報開示請求書」
③訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

3.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
①本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
① 戸籍謄本
② 住民票(続柄の記載されたもの)
③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
① 後見登記等に関する登記事項証明書
② その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
①  運転免許証
② パスポート
③ マイナンバーカード(表面)
④ 健康保険の被保険者証
⑤  住民票
⑥ 住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  手数料金額:600円

5.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
①ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
②所定の申請書類に不備があった場合
③開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
④利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
⑤利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
⑥国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

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